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Semences potagères et aromatiques Bios, libres de droit et reproductibles (non-hybrides F1 et non-OGM)


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Kokopelli recrute !

L'association Kokopelli connait depuis plusieurs années déjà un succès et une renommée grandissants. C'est ainsi que notre équipe — dynamique, militante et motivée par la volonté de préserver les biodiversités cultivées — accueille de temps en temps de nouveaux collaborateurs. N'hésitez pas à postuler par email à l'adresse suivante : recrutement@kokopelli-semences.fr.


Secrétaire/Standardiste (H/F)
Le Mas d’Azil (Ariège)
à pourvoir immédiatement

Vos Missions :

  • Vous assurez l’accueil téléphonique et transférez au besoin les appels vers les services concernés
  • Vous répondez aux e-mails et les transférez au besoin vers les services concernés
  • Vous gérez le courrier papier et enregistrez, sur notre programme de gestion, les commandes passées par courrier
  • Vous effectuez la préparation des remises de chèques
  • Vous exportez quotidiennement, sur notre programme de gestion, les commandes passées sur notre site internet
  • Vous imprimez quotidiennement les commandes enregistrées dans notre logiciel de gestion afin qu’elles soient traitées par notre service de préparation
  • Vous enregistrez les adhésions à l’association reçues en version papier
  • Vous assistez la direction dans les tâches administratives (expédition de courriers importants, recherche, archivage, etc.)

À propos de vous :

Vous aimez travailler en équipe et savez être à l'écoute de vos collaborateurs et des sympathisants de l'association avec qui vous communiquez par courrier, e-mail et téléphone. Ceux-ci ne manquent pas d'apprécier votre amabilité et votre bonne humeur. Vous aimez aussi avoir les mains dans la terre et votre expérience vous permet de donner des conseils de base en jardinage.

Vous avez de plus les compétences suivantes :

  • Vous maitrisez parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Vous avez un bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit
  • Vous avez l'habitude des outils informatiques classiques et tapez relativement rapidement au clavier
  • Vous avez un minimum d'expérience en gestion commerciale
  • Vous êtes rigoureux(se) et aimez le travail soigné
  • Vous êtes organisé(e) et méthodique ce qui vous permet de ne pas vous laisser déborder

Les difficultés de votre poste :

Votre poste est central, vous êtes en relation avec de nombreux collaborateurs et vous assurez une bonne partie des relations extérieures. Cela vous demande ainsi une grande adaptabilité sociale et une bonne capacité d'écoute. De plus, vous êtes souvent interrompu par les appels téléphoniques ou par les demandes émanant de vos collaborateurs complexifiant ainsi légèrement la gestion des tâches quotidiennes que vous effectuez. Premier maillon d'une longue chaine, quand vous commettez une erreur elle se répercute souvent sur les maillons suivants et cela exige de vous vigilance et concentration.

Ce site est une création de Étienne Samson, de Ananda Guillet avec l'aide d'Ivan Thé pour la mise en page des articles  ~ Contactez un Webmaster ~